# ToekomstMail — Zakelijke e-mail op je eigen domein. Zonder Big Tech. | Toekomst.org

Professionele e-mail met webmail, agenda en contacten op Nederlandse infrastructuur. Eén gratis mailbox bij elke ToekomstSite. Extra mailboxen vanaf €2,50 per maand.

Bron: https://toekomst.org/producten/mail

---

E-mail · Nederlandse infrastructuur

# Je zakelijke e-mail op je eigen domein. Zonder Big Tech.

Professionele e-mail met webmail, agenda en contacten op Nederlandse infrastructuur. Eén gratis mailbox bij elke ToekomstSite. Extra mailboxen vanaf €2,50 per maand.

Geen setup-kosten · Maandelijks opzegbaar · 1 gratis mailbox bij Sites

Het probleem

## Je werkt op Nederlandse infrastructuur. Maar je mail zit nog bij Google.

Je website, klantdata, code, documenten — allemaal op Nederlandse bodem. Maar je mail — waar **alles** doorheen gaat — zit nog bij Google Workspace of Microsoft 365.

Wat er nu doorheen gaat

Elke klantafspraak die je plant

Elk contract dat je verstuurt

Elke offerte die je bespreekt

Elk wachtwoord-reset-linkje

Elke factuur

Elk strategisch gesprek met je boekhouder

Elke gevoelige klantvraag

Google / Microsoft servers

Onder Cloud Act · Analyseerbaar voor AI-training · Opvraagbaar door buitenlandse autoriteiten

met ToekomstMail

Zo hoort het te zijn

Klantafspraken

Contracten

Offertes

Accountgegevens

Facturen

Strategische gesprekken

Gevoelige klantvragen

Nederlandse servers

Onder GDPR · Nederlands recht · Niet de Cloud Act

**De belangrijkste datastroom van je bedrijf loopt nog steeds door Amerikaanse servers.** Dit hoeft niet meer.

Wat je krijgt

## Professionele e-mail op je eigen domein. Op het niveau dat je gewend bent.

Geen "gratis tier" met beperkingen, geen verstopte add-ons, geen "pro-versie" die pas echt werkt. Gewoon werkende e-mail op het niveau van Google of Microsoft — maar op Nederlandse infrastructuur.

Opslag die meeschaalt

Gedeelde opslag per domein: 5 tot 50 GB, afhankelijk van je pakket — meer op aanvraag

Onbeperkt aliases

verkoop@, support@, info@ zonder meerkosten

Open-source webmail

Modern, snel, zonder advertenties op mail.toekomst.org

IMAP / POP3 / SMTP

Werkt met Outlook, Apple Mail, Thunderbird, iOS, Android

Agenda en contacten

Synchroniseert automatisch met telefoon en computer

Spam- en virusfiltering

Phishing, virussen en junk automatisch geblokkeerd

Twee-staps-verificatie

Extra beveiliging voor elk account

99,9% uptime-SLA

Betrouwbare dienst, altijd bereikbaar

Alles werkt op jouw eigen domein: **jij@jouwbedrijf.nl**

Eerlijk over hoe dit werkt

## Wij draaien onze eigen mailservers. Jouw mail staat bij ons — nergens anders.

Zelf mailservers draaien is een specialisme — deliverability-reputatie bijhouden, blacklisting voorkomen, DKIM/SPF/DMARC per domein beheren. Elke dag opnieuw. Precies daarom doen we het zelf: zo is jouw mail nooit afhankelijk van Big Tech of een doorverkochte dienst.

Eigen mailservers — open source

Beheerd door ons eigen team

ToekomstMail draait op **onze eigen mailservers**, gebouwd op de bewezen open-source Mailcow-stack (Postfix, Dovecot, Rspamd). Gehost in Europese ISO 27001-gecertificeerde datacenters en beheerd door ons eigen team. GDPR-compliant. Geen tussenpartij, geen doorverkoop: jouw mail staat bij ons.

Wat wij doen

Eigen mailservers — open-source Mailcow-stack, volledig in eigen beheer

Deliverability & spam-filtering — reputatie, blacklists en filters — dagelijks bewaakt

Open-source webmail — op mail.toekomst.org, door ons beheerd

DNS & domein koppeling — MX, SPF, DKIM, DMARC — wij regelen het

Integratie met Toekomst-producten — Één login, één dashboard

Migratie-begeleiding — Van Google Workspace of Microsoft 365 af

Hoe het eruit ziet

Jij

jij@jouwbedrijf.nl

HTTPS / IMAP

ToekomstMail

mail.toekomst.org 🇳🇱

SMTP / IMAP

Eigen mailservers

Mailcow, open source 🇪🇺

Jouw domein

jouwbedrijf.nl

Open source · ISO 27001-datacenters · GDPR · Eigen beheer

Hoe het werkt

## Drie stappen.

1

### Kies je domein

Heb je al een domein bij ons of ergens anders? Mooi — we koppelen er direct mail aan. Nog geen domein? Dan registreren we er één voor je.

2

### Wij regelen de techniek

Wij stellen DNS-records in (MX, SPF, DKIM, DMARC), maken mailboxen aan, en begeleiden de migratie als je van Google of Microsoft afkomt — inclusief oude mails en contacten.

3

### Je werkt vanaf dag één

Open `mail.toekomst.org` in je browser, of configureer je favoriete mail-app. Mail, agenda en contacten synchroniseren automatisch tussen al je apparaten.

Prijzen

## Eerlijk en simpel.

Eén gratis mailbox per ToekomstSite

Elke Sites-klant krijgt één gratis mailbox van 15 GB inbegrepen bij het abonnement. Onbeperkt aliases. Eigen domein. Volledige ToekomstMail-functionaliteit.

Maandelijks Jaarlijks bespaar ~17%

Alle prijzen excl. btw · Maandelijks opzegbaar · Geen setup-kosten

Meer dan 50 e-mailadressen of extra opslag nodig? [Neem contact op voor maatwerk.](https://toekomst.org/contact)

Migratie

## Van Big Tech naar Nederlandse bodem, zonder mail kwijt te raken.

"Ik kan toch niet mijn hele mail-geschiedenis kwijt als ik overstap." Begrijpelijk. Daar hebben we een concrete oplossing voor.

Wat wij regelen

Volledige mail-history

Inbox, sent, mappen — alles

Contacten

Gesynchroniseerd naar je nieuwe account

Agenda-items

Met behoud van afspraken

Email-aliases

Opnieuw opgezet in ToekomstMail

DNS-wijzigingen

Zonder downtime uitgevoerd

Dubbele levering

Tijdelijk op beide plekken, niets verloren

Wat jij doet

Klanten informeren

Alleen als gebruikersnamen veranderen — meestal niet nodig

Mail-apps instellen

Op telefoon en computer, met onze stap-voor-stap-instructies

Oud systeem opzeggen

Zodra alles werkt — wij maken een checklist

Wat kost migratie?

Eerste mailbox (Sites-klanten) Gratis

Extra mailboxen zelfde domein €35 per mailbox

20+ mailboxen Maatwerk-offerte

Complete migratie duurt doorgaans 1–3 werkdagen met minimale downtime.

Voor wie?

## Voor bedrijven die hun hele stack in Nederland willen.

De ondernemer die van Gmail af wil

Die niet weet waar te beginnen maar weet dat het anders moet.

Het MKB dat consistentie zoekt

Één leverancier voor site, hosting én mail — minder gedoe, meer overzicht.

De advocaat of notaris

Waar cliëntcommunicatie onder geheimhouding valt en data-jurisdictie telt.

De zorgverlener

Waar patiëntgegevens via mail niet op Amerikaanse servers mogen staan.

De accountant of fiscalist

Waar klantcommunicatie beroepsregels en geheimhouding kent.

Het bureau of agency

Dat klant-mail onder eigen merk en domein wil aanbieden aan klanten.

Vergelijking

## Wat krijg je elders voor hetzelfde geld?

| Functie | ToekomstMail | Google Workspace | Microsoft 365 | Hostnet E-mail |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Prijs per mailbox | €2,50/m | €6,50/m | €6,70/m | €2,50/m |
| Opslag | 5–50 GB gedeeld | 30 GB p.p. | 50 GB p.p. | 10 GB p.p. |
| Eigen domein | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Onbeperkt aliases | ✅ | 30 max | 400 max | Beperkt |
| Data in Nederland | ✅ | ❌ VS | ❌ VS | ✅ |
| Onder Nederlands recht | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Onder Cloud Act | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Webmail-interface | Open-source | Gmail | Outlook | Basic |
| Nederlandse support | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Gratis bij Sites | ✅ (1 mailbox) | ❌ | ❌ | ❌ |

Veelgestelde vragen

## Antwoorden op de meeste twijfels.

### Waarom is ToekomstMail goedkoper dan Google of Microsoft?

Omdat we geen complete kantoor-suite verkopen, maar alleen de professionele mail waar je daadwerkelijk gebruik van maakt. Geen Excel, geen Docs, geen Teams — die dingen krijg je via andere Toekomst-producten of open-source alternatieven (Nextcloud, OnlyOffice) die je via ToekomstStack kunt self-hosten.

### Hoe zit het met calendar-sharing tussen mijn team?

Agenda's kun je delen met andere mailboxen binnen je organisatie. Zowel beschikbaarheid als volledige toegang kan ingesteld worden per agenda, per persoon.

### Werkt dit met mijn bestaande mail-apps?

Ja. IMAP, POP3 en SMTP zijn volledig ondersteund. Apple Mail, Outlook, Thunderbird, iOS Mail, Android Mail, Gmail-app (als externe account) — alles werkt gewoon.

### Wat gebeurt er als mijn opslag vol raakt?

De opslag is een gedeelde pool over al je e-mailadressen. Je krijgt een waarschuwing bij 80% en 95% van die pool. Je kunt dan opruimen, upgraden naar een groter pakket (Standaard of Pro), of oude mail archiveren. Geen paniek-situaties, geen mails die verloren gaan.

### Hoe zit het met de privacy van mijn mail?

Je mail-data staat op onze eigen mailservers in Europese ISO 27001-gecertificeerde datacenters, beheerd door ons eigen team. Valt onder de GDPR. Niemand leest je mail — spam-filtering gebeurt algoritmisch, zonder menselijke inzage.

### Wat als ik wil wegmigreren van ToekomstMail?

Dan helpen we je met het exporteren van je mails, contacten en agenda-items. Standaard IMAP-export werkt met elk systeem. Geen vendor lock-in, geen 'deel-mijn-data-terug'-heffing.

30 dagen

## Niet-goed-geld-terug.

Koppel je eerste mailbox. Laat ons je migreren van Gmail of Outlook. Werk er dertig dagen mee. Als het niet bevalt — geld terug. We helpen je zelfs met de migratie terug naar waar je vandaan kwam.

30 dagen risico-vrij proberen

Volledige migratie inbegrepen

Desgewenst migratie terug

Integraties

## Alles werkt samen.

[ToekomstSites — Één gratis mailbox inbegrepen, contactformulier koppeling](https://toekomst.org/producten/sites)

[ToekomstShop — Bestelbevestigingen vanaf je eigen domein](https://toekomst.org/producten/shop)

[ToekomstSign — Contract-notificaties rechtstreeks in je inbox](https://toekomst.org/producten/sign)

[ToekomstTask — Taak-notificaties keurig gegroepeerd per project](https://toekomst.org/producten/task)

[ToekomstEvents — Ticket-mails en bevestigingen vanaf je eigen adres](https://toekomst.org/producten/events)

[ToekomstStack — Host je eigen Nextcloud voor documenten en sync](https://toekomst.org/producten/hosting)

Klaar om te beginnen?

## Haal het laatste Big Tech-stuk uit je bedrijf.

Als je al bij ToekomstSites of andere producten zit, is dit de logische volgende stap. Als je nieuw bent, is dit een goede aanleiding om ook de rest te bekijken.

[Start met ToekomstMail](https://toekomst.org/contact) [Bekijk ToekomstSites](https://toekomst.org/producten/sites)

Eén gratis mailbox per Sites-abonnement · Extra mailboxen vanaf €2,50/m · Migratie van Gmail/Outlook geregeld

*PS — Mail is de laatste plek waar de meeste ondernemers nog Big Tech accepteren. Voor €2,50 per maand is er geen reden om het anders te doen.*